Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: [09-06-2026]
1. Wie zijn wij?
Batist Administratieve Dienstverlening B.V. respecteert de privacy van bezoekers van haar website en van haar klanten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
Contactgegevens
-
Bedrijfsnaam: Batist Administratieve Dienstverlening B.V.
-
Adres: Muiderstraatweg 4
-
Postcode en plaats: 1111 PS Diemen
-
Telefoonnummer: 020 - 3681232
-
E-mailadres: welkom@batistpartners.nl
-
KvK-nummer: 66376645
Batist Administratieve Dienstverlening B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, telefonisch contact opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
Bedrijfsnaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Inhoud van correspondentie en contactverzoeken
-
Financiële en administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening
-
Gegevens die relevant zijn voor salarisadministratie
-
Gegevens die noodzakelijk zijn voor strategisch advies en estate planning
-
IP-adres en gegevens over het gebruik van onze website
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Het beantwoorden van vragen en verzoeken via het contactformulier.
-
Het onderhouden van contact met klanten en potentiële klanten.
-
Het uitvoeren van financiële administraties.
-
Het verzorgen van salarisadministraties.
-
Het verstrekken van strategisch advies.
-
Het verzorgen van estate planning.
-
Het uitvoeren en beheren van overeenkomsten met klanten.
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve verplichtingen.
-
Het verbeteren van onze dienstverlening.
-
Het analyseren en verbeteren van het gebruik van onze website.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:
-
De uitvoering van een overeenkomst.
-
Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
-
Een gerechtvaardigd belang van onze onderneming.
-
Uw toestemming, indien dit wettelijk vereist is.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
Voor bepaalde administratieve en fiscale gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. In het algemeen bewaren wij gegevens zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en zolang de wet dit voorschrijft.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe softwareleveranciers en cloudoplossingen. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt binnen systemen voor klantbeheer, financiële administratie en salarisadministratie.
Wij maken onder meer gebruik van:
-
PerfectView (CRM)
-
Exact Online
-
SnelStart
-
Moneybird
-
MoneyMonk
-
e-Boekhouden.nl
-
Nmbrs
Met verwerkers sluiten wij, waar wettelijk vereist, verwerkersovereenkomsten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
7. Cookies en Google Analytics
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en gebruiksvriendelijk blijft.
Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te verkrijgen in het gebruik van onze website. De verzamelde gegevens worden gebruikt voor statistische doeleinden en om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Wij streven ernaar de privacy van bezoekers zoveel mogelijk te beschermen door de instellingen van Google Analytics privacyvriendelijk in te richten, waaronder waar mogelijk het anonimiseren van IP-adressen.
Via de instellingen van uw internetbrowser kunt u cookies verwijderen of het plaatsen van cookies uitschakelen. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website mogelijk niet optimaal functioneren wanneer cookies worden uitgeschakeld.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of onrechtmatige verwerking.
Hierbij maken wij gebruik van professionele software- en cloudoplossingen die passende beveiligingsmaatregelen toepassen, waaronder toegangsbeveiliging, beveiligde verbindingen en back-upvoorzieningen.
Onze medewerkers hebben uitsluitend toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Uw rechten
U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:
-
Recht op inzage van uw persoonsgegevens.
-
Recht op correctie van onjuiste persoonsgegevens.
-
Recht op verwijdering van persoonsgegevens.
-
Recht op beperking van de verwerking.
-
Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
-
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
-
Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens indienen via de contactgegevens die in deze privacyverklaring zijn opgenomen.
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij aan een verzoek voldoen.
10. Klachten
Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u daarom deze verklaring regelmatig te raadplegen.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.